3.2 Elaboración de documentos con herramientas en ofimática.

Hola, este segundo tema del blog explicará qué son las herramientas de Ofimática y cuáles son sus principales uso para la vida laboral y cotidiana, espero sea de agrado.

Las herramientas y aplicaciones de ofimática son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.

Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras.

• Hojas de cálculo.     

• Herramientas de dibujo.

Actualmente existen infinidad procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

Microsoft Word

Microsoft Word es una aplicación útil, sencilla y potencial que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes.

• Guardar documentos en disco.

• Recuperar documentos previamente realizados con Word.

• Revisar la ortografía de un documento.

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Microsoft Excel.

Su vista principal es la hoja de cálculo la cual permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se presentan varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control de resultados.

Power Point.

Esta aplicación brinda la creación de apoyos audiovisuales que facilitan las exposiciones y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

Power Point dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:

• Objetos.

• Diapositivas.

• Presentaciones.

*Objetos.

Se puede explicar que es la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

*Diapositivas.

Son la colección de objetos que se han conjuntado para ser el apoyo en nuestra exposición, con la información concisa e ideas principales.

*Presentaciones.

No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

Microsoft Access

Es una base de datos que puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario así como pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.

Permite crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Outlook

Te ayuda a administrar tu correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Además incluye la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas.

Y por si fuera poco, el portal está disponible más allá de la oficina, simplemente teniendo acceso a internet se puede revisar el correo desde el hogar, en casa de estudios, etc. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de esta plataforma le harán la vida más fácil al momento de comunicarse.

Para conclusión del tema, les comparto un vídeo de Youtube que nos da una breve introducción a la Ofimática y como se puede implementar en ámbito educativo así como en cualquier otra profesión:

Fuente: http://herramientasdelaofimaticaceneima.blogspot.mx/